در اوایل سال 72 و به دنبال بازدید رئیس شورای عالی حوزه علمیه از شهرک مهدیه، طی نامه ای از سوی رئیس هیات امنا، «آیین نامه کیفیت استفاده طلاب از خانه های سازمانی شهرک مهدیه » که هیات امنا تنظیم کرده بود، برای ایشان ارسال شد . در این نامه تاکید شده بود که اسکان افراد تنها با معرفی مدیریت حوزه خواهد بود و چنانچه شورای عالی در باره این آیین نامه نظری داشته باشد، به آن عمل می شود .

متن آیین نامه

1) منحصرا افراد واجد شرایط نظام آموزشی حوزه علمیه قم در این مجموعه اسکان می یابند .

2) طلاب از طرف مدیریت حوزه علمیه قم برای اسکان به مدیریت شهرک معرفی می شوند .

3) طلاب ساکن طبق برنامه تحصیلی حوزه، هر سال باید تاییدیه پیشرفت تحصیلی از مدیریت حوزه ارائه نمایند .

4) در صورتی که طلبه ای مشکلاتی داشت که قادر به پیشرفت متناسب با برنامه حوزه نبود، تشخیص مؤجه بودن عذر او به عهده مدیریت حوزه است .

5) با توجه به نظام تحصیلی موجود حوزه، حداکثر مدت اسکان پانزده سال است و این مدت به تناسب میزان تحصیلی او در حین اسکان در شهرک متغیر خواهد بود .

6) شرایط واگذاری مسکن - پس از واجد بودن امور سابق الذکر - که داوطلب ضمن عقد لازم شرعی موظف به رعایت آنها می گردد عبارتند از:

الف) کلیه وسائل منزل طی صورت جلسه ای صحیح و سالم تحویل داوطلب می گردد و او موظف به نگهداری کامل و تعمیر بموقع آنها است .

ب) متقاضی در ابتدای هر سال تحصیلی موظف است از مدیریت حوزه گواهی پیشرفت تحصیلی متناسب و در صورت عدم پیشرفت متناسب، گواهی موجه بودن عذر خود را ارائه نماید .

ج) داوطلب یک دهم درآمد ماهانه خود را جهت تضمین قرار داد، تحویل صندوق شهرک داده رسید دریافت می کند و هیات مدیره را مجاز به هر گونه دخل و تصرف در آن می نماید .

د) مدیریت شهرک پس از انقضای مدت حضور داوطلب در منزل - به هر دلیل - در هنگام

تحویل گرفتن مسکن، در صورتی که داوطلب کلیه تعهدات خود - موضوع بند الف - را انجام داده باشد، تمام مبلغ دریافتی - موضوع بند ج - را یکجا در برابر اخذ رسید، تحویل داوطلب می دهد .

ه) اگر احیانا داوطلب به تعهدات خود عمل نکرده باشد، مدیریت شهرک هزینه های آن را برآورده نموده مجاز است از محل وجه تضمینی کسر و مابقی را مسترد دارد . اگر وجه الضمان کفاف نداد، داوطلب موظف به تامین باقی آن است .

و) داوطلب در همه احوال ملتزم به مقررات و آیین نامه های داخلی شهرک که از طرف هیات مدیره شهرک ابلاغ می گردد، خواهد بود .

ز) هزینه های بهره برداری از مسکن، مانند آب، برق، تلفن، گاز و . . . به عهده بهره بردار خواهد بود .

7) داوطلب نباید در شهرستان قم و یا اطراف آن، منزل در اختیار داشته باشد .

8) حق تقدم در اسکان با طلاب شهرستان یا استانی است که توسط علما و نیکوکاران آن شهرستان و استان، هزینه مسکن مورد بهره برداری را تامین نموده اند .